Numer oferty: StPr/25/0171
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Norweska 12a, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi pzepisami.
Prowadzenie spraw uczniowskich i pracowników szkoły.
Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia, przeniesienia)
Prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów.
Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej.
Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.
Przygotowanie korespondencji służbowej,dokumentów i analiz.
Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
Archiwizacja dokumentów i wystawianie dokumentacji pracowniczej.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rodzielanie i wysyłanie poczty.
Bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)
Wystawianie świadectw pracy, umów, aneksów - przy współpracy z działem księgowym.
Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.
Obsługa programów Sekretariat, e-dziennik, dotacje firmy VULCAN.
Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora szkoły.
Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 07.04.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie zawodowe, kierunek: Administracja
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: Administracja
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie: Średnie/wyższe
Kierunek/specjalność: Administracja
Umiejętności-uprawnienia:
2. Znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej.
3. Umiejętności redagowania pism.
4. Komunikatywność, otwartość w kontaktyach z interesantami.
5. Samodzielność i staranność w wykonywaniu osbowiązków.
6. Odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
7. Dokładność oraz umiejętnosć pracy w zespole.
8. Odporność na stres, umiejętności pracy na presją czasu.
9. Znajmość przepisów prawa oświatowego.
10. Znajomość obsługi komputera i programów.
11. Obsługa urządzeń biurowych.
12. Wysoka kultura osobista.
13. Dyspozycyjność.
Praca w godzinach: 07:30 - 15:30
Częstotliwość kontaktów z pracodawcą: Od poniedziałku do piątku od 10:00 do 13:00
Okres zatrudnienia: Możliwość dłuższej współpracy.
Miejsce zgłoszenia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną: Norweska 12a, po kontakcie telefonicznym 505 115 455
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: WOJEWÓDZKI ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO W SZCZECINIE
NIP: 8510107787
REGON: 00051269700000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: JANA KILIŃSKIEGO 3, 70-965 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Jarosław Czerniak
Nr telefonu: 505 115 455
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Podanie o pracę, list motywacyjny, CV, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, List motywacyjny i życiorys zawodowy ( CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: "Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: sekretarz szkoły w Wojewódzkim Zakładzie Doskonalenia Zawodowego w Szczecinie. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klazuli informacyjnej , w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych"
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
poleca:
