Data dodania: 2024-10-30
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka
Znajomość języków: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Numer oferty: StPr/24/13180
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Bellotiego 3b, 01-022 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - przyjmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych Instytutu, opracowywanie akt,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: przyjmowanie dokumentacji do archiwum
zakładowego oraz jej przechowywanie i zabezpieczanie; przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do
właściwego archiwum państwowego; udostępnianie dokumentacji z archiwum; sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych;
inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej; dbałość o prawidłowe funkcjonowanie archiwum
zakładowego, realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących archiwum - współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi
Instytutu;
- wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych, jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- sporządzanie sprawozdań rocznych z działalności archiwum zakładowego
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej wartościowaniu i komisyjnym brakowaniu;
- aktualizacja (w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby) instrukcji, procedur postępowania oraz innej dokumentacji w obszarze działalności archiwum;
- szkolenia dla pracowników z obowiązujących normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.25
Liczba godzin pracy w tygodniu: 10.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 40.0
Data rozpoczęcia: 18.11.2024
Data zakończenia: 17.02.2025
Wynagrodzenie brutto: od 1 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Archiwista (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat);kierunek/specjalność: archiwistyka;
- doświadczenie zawodowe: 2 lata;
- umiejętności: Pakiet MS Office;
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
- znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zmianami,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją m. in. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych ze zm.
- umiejętność postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
Kontakt: Osobisty.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych
NIP: 5251000520
REGON: 000018023
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Bellotiego 3b, 01-022 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
poleca:
