Numer oferty: StPr/24/2584
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Niepodległości 13A, 14-200 Iława, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne: Koordynowanie współpracy pomiędzy działami instytucji, zapewnienie efektywnego przepływu informacji oraz wsparcie w realizacji działań operacyjnych. Organizacja dokumentacji administracyjnej, archiwizacja, prowadzenie ewidencji oraz dbanie o aktualność kalendarza wydarzeń i harmonogramu działań. Obsługa i koordynacja wydarzeń. Uczestniczenie w organizacji i realizacji wydarzeń kulturalnych, w tym wsparcie logistyczne i techniczne, obsługa zaplecza oraz koordynacja zespołów pomocniczych. Nadzór nad procesem przygotowywania dokumentacji oraz pozyskiwanie odpowiednich zgód i pozwoleń związanych z organizacją wydarzeń. Współpraca z zewnętrznymi firmami i instytucjami. Współpraca z dostawcami, firmami technicznymi oraz instytucjami
zapewniającymi bezpieczeństwo i wsparcie logistyczne. Prowadzenie i aktualizacja baz danych partnerów oraz zarządzanie rezerwacjami przestrzeni w instytucji. Monitorowanie i optymalizacja procesów. Inicjowanie działań mających na celu optymalizację procesów administracyjnych oraz wsparcie w zarządzaniu budżetem związanym z bieżącymi działaniami.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 300 PLN
Opis wynagrodzenia: w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:1. Wykształcenie średnie. Wymagania pożądane: 1. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury; 2.Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej 3 lata. Wymagania pozostałe: 1. Odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy; 2.Elastyczność w zakresie godzin pracy; 3. Obsługa komputera (Microsoft Office).
Proponowane warunki pracy: 1. Zatrudnienie w wymiarze całego etatu; 2. Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.300 (w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji). Zapraszamy do składania aplikacji osoby zorganizowane, komunikatywne oraz gotowe do pracy w dynamicznym, doskonalącym się środowisku.
Dodatkowe informacje: Ruchomy system czasu pracy - w zależności od natężenia działań. Data zatrudnienia uzależniona jest od dopełnienia formalności związanych z badaniami lekarskimi.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Iławskie Centrum Kultury w Iławie
NIP: 7441528633
REGON: 510927707
Adres www: http://www.ickilawa.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Niepodległości 13A, 14-200 Iława, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Oferty składane przez kandydatów powinny zawierać:
1. List motywacyjny i CV.
2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych (załącznik nr 1).
3. Wypełnione oświadczenie dla osoby poszukującej pracy (zał.
Nr 2).
Oferty należy składać w terminie do 08.11.2024 r. do godz. 15.00 do Iławskiego Centrum Kultury, (Sekretariat pokój nr 227) ul. Niepodległości 13A, 14-200 Iława.
Z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniem
procesu rekrutacji do pracy w Iławskim Centrum kultury w Iławie:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Iławskie Centrum
Kultury z siedzibą w Iławie, przy ul. Niepodległości 13A, e-mail: sekretariat@ickilawa.pl, tel (89) 649-16-31
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pełni
wyznaczony przez nas Inspektor Ochrony Danych Agnieszka Pułtorak.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : e-mail: iod1@panetpol.pl
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie
rekrutacji kandydatów do pracy w Iławskim Centrum Kultury.
4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest konieczność podjęcia
działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o
świadczenie pracy, a zakres tych danych zawarty jest w katalogu danych,
których podania może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o
zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy.
5. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do
realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
6. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do
realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji.
7. Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora Danych dostępu do
treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a także
z zastrzeżeniem przepisów prawa-usunięcia, ograniczenia, prawo do
przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie. Posiadają Państwo prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.
8. Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym
za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
9. Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych
osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Załącznik 2
Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie
1. Imię (imiona) i nazwisko
....................................................................
2. Data urodzenia
................................................................................
3. Dane kontaktowe .............................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)
4. Wykształcenie
.................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
....................................................................................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
5. Kwalifikacje zawodowe
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
7. Inne dane osobowe
..........................................................................
Oświadczam, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
..................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
1. Podaje się jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku
2. Podaje się, gdy jest to niezbędne do realizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa
Sposób przekazania dokumentów: Termin: do 08.11.2024r.
poleca:
