Numer oferty: StPr/24/11625
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, sprawdzanie, rejestrowanie, wysyłanie i przekazywanie do komórek organizacyjnych dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego,
- rejestrowanie w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych aktów prawnych, upoważnień, porozumień, decyzji, pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz innej dokumentacji,
- obsługiwanie skrzynki podawczej ePUAP, skrzynki e-doręczenia, poczty elektronicznej (e-mail NwWOSG) fax NwOSG i przekazywanie do realizacji wykonawcom merytorycznym,
- prowadzenie okresowej inwentaryzacji i porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz kompletowania i przygotowywania akt zakończonych spraw, urządzeń ewidencyjnych,
- rozliczanie w EZD i innych urządzeniach ewidencyjnych brakowanych dokumentów kategorii BC i BE na podstawie protokołów brakowania przekazanych przez komórki organizacyjne do kancelarii,
- rozliczanie funkcjonariuszy/pracowników NwOSG zwalnianych ze służby/pracy z dokumentów, pobranych pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz literatury fachowej,
- przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie funkcjonariuszom i pracownikom zamówioną literaturę fachową, a po jej wykorzystaniu przekazanie jej do Wydziału Organizacji i Promocji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 11.11.2024
Data zakończenia: 10.11.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 994,22 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat.
Pracodawca oferuje: indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, miejsce do odświeżenia się, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w pracy administracyjnej lub w pracy biurowej
- Znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych,
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej
- Umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office), fax, kopiarka
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych;
- Komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Wymagania dodatkowe:
- znajomość funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu i ewidencji dokumentów (dowolnego);
Zgłoszenia: kontakt telefoniczny: 22 500 33 79.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej im. Powstania Warszawskiego
NIP: 5222735986
REGON: 015783045
Adres www: www.strazgraniczna.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 500 33 79
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Pełna oferta znajduję się na stronie internetowej: bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl w zakładce wolne stanowiska pracy/inne wolne stanowiska pracy.
https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-pracy/21871,ogloszenie-nr-143157-starszy-inspektor-w-Kancelarii-Jawnej-w-Sekcji-Ochrony-Doku.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
