Data ważności ogłoszenia: 2024-07-10

Pracownik administracyjny - Gliwice, śląskie

Udostępnij

Lokalizacja: Gliwice
śląskie / powiat Gliwice / gmina Gliwice

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.4 - Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania

Data dodania: 2024-06-28
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
Pracodawca: POLITECHNIKA ŚLĄSKA
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Znajomość języków: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/24/1231

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: -, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Szczegóły: https://bip.polsl.pl/
Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, doświadczenie na podobnym stanowisku, zaangażowanie w powierzone zadania, odpowiedzialność, sumienność, punktualność, umiejętność zarządzania czasem, pracy pod presją czasu i odporność na stres, biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność posługiwania się j. angielskim na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie (B2). Zakres zadań, to m.in.: obsługa administracyjna Biura Dziekana (koordynowanie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji, w tym redagowanie pism i dbanie o zaopatrzenie Biura Dziekana), koordynowanie poczty wewnętrznej i zewnętrznej dla poszczególnych komórek, zgodnie z dekretacjami i instrukcją kancelaryjną oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji, ścisła współpraca z Dziekanem Wydziału w zakresie sprawnego przepływu informacji między Dziekanem, a interesantem, realizacja zadań zleconych przez Dziekana w zakresie obsługi administracyjnej Wydziału (opracowywanie dokumentacji raportów, rejestrów, sprawozdań i innych dokumentów), prowadzenie kalendarza spotkań Dziekana oraz ich organizacja, obsługa systemów informatycznych, współpraca z pełnomocnikiem ds. kontrolingu i innymi komórkami Wydziału i Uczelni; jedna zmiana miejsce pracy: Gliwice, Wydział Górnictwa, Inżynierii Bezpieczeństwa i Automatyki Przemysłowej

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.08.2024

Wynagrodzenie brutto: od 4 700 PLN

Opis wynagrodzenia: brutto+dodatki

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: specjalista administracji publicznej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE