Data ważności ogłoszenia: 2024-06-27

Referent - Starogard Gdański, pomorskie

Udostępnij

Lokalizacja: Starogard Gdański
pomorskie / powiat starogardzki / gmina Starogard Gdański (gmina miejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 3.3 - Średni personel do spraw biznesu i administracji

Data dodania: 2024-06-17
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim
Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/24/0639

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański, powiat: starogardzki, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków:
1. Obsługa kancelarii ogólnej i punktu informacji w Urzędzie, w tym m.in.:
a) udzielanie informacji klientom tut. Urzędu,
b) wydawanie druków i formularzy klientom tut. Urzędu,
c) wydawanie kart rejestracyjnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
d) przyjmowanie i prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej,
e) przyjmowanie przesyłek pocztowych i sporządzanie przesyłki masowej do nadania w Urzędzie Pocztowym,
f) prowadzenie dzienników korespondencji,
g) prowadzenie spisu zwrotów listów poleconych nie podjętych w terminie,
h) obsługę programu do elektronicznego obiegu dokumentów,
2. Obsługa sekretariatu w Urzędzie.
3. Weryfikacja kont organizacji w module praca.gov.pl
4. Odbieranie korespondencji adresowanej do tut. Urzędu ze Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim.
5. Prowadzenie profilu tut. Urzędu na Facebooku.
6. Realizowanie zadań związanych z organizowaniem i uruchamianiem systemu stałego dyżuru (SSD).
7. Redagowanie i przygotowywanie informacji o charakterze promocyjnym oraz informacyjnym, dotyczących działalności Urzędu, w tym tworzenie projektów graficznych oraz wykonywanie forografii.
8. Archiwizowanie dokumentacji.
9. Opracowywanie, sporządzanie i analizę planów, raportów i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.

Okres zatrudnienia umowa na czas określony od 01.08.2024 r. do 31.07.2025 r.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, umowa o pracę będzie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.08.2024

Data zakończenia: 31.07.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 300 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: technik administracji*

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- Wykształcenie średnie.
- Co najmniej 1 rok stażu pracy.
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- Znajomość ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności znajomość obsługi programów tj. edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny.
- Umiejętność śledzenia zmian w przepisach prawnych.

Wymagania pożądane:
- Sumienność oraz zaangażowanie przy wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku.
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
- Umiejętność skutecznego przekazywania informacji oraz łatwość w precyzowaniu wypowiedzi.
- Predyspozycje do samokształcenia.