Numer oferty: StPr/24/0306
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz organizacji AMO:
- sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia,
- wykonywanie szacowania wartości zamówienia,
- sporządzanie wniosku do Działu Zamówień Publicznych,
- współpraca z Działem Zamówień Publicznych LAW w celu sprawnej realizacji wniosków AMO LAW,
2) nadzorowanie realizacji umów dotyczących usług i dostaw materiałów i części:
- prowadzenie korespondencji w zakresie realizacji umowy, reklamacji,
- dbałość o zachowanie dyscypliny finansowej LAW, realizacja umów do wartości zawartej w umowach podpisanych z wykonawcami,
- udział w protokolarnym odbiorze przedmiotów i usług w zakresie zabezpieczenia organizacji AMO, przygotowywanie protokołów i przedstawianie do zatwierdzenia Dowódcy ACSL,
- przekazywanie protokołów przyjęcia do wykonawców umów,
-sprawdzenie prawidłowości dostarczonych przez wykonawcę faktur,
- archiwizacja dokumentacji z realizacji umów,
3) nadzorowanie procedowania faktur wystawionych dla LAW w zakresie:
- weryfikacja prawidłowości wystawionych przez wykonawców faktur w zakresie zgodności z realizowaną usługą lub dostawą,
- ewidencjonowanie faktur,
- nadzorowanie terminowości wykonania płatności,
- prawidłowy opis faktur zgodnie z wymaganiami Kwestury LAW,
4) współpraca w zakresie gospodarki magazynowej z magazynierem organizacji AMO ACSL:
- pilnowanie minimalnych stanów magazynowych oraz zamawianie z wyprzedzeniem materiałów, części oraz podzespołów wymaganych do zabezpieczenia obsług technicznych wykonywanych przez organizację AMO,
- weryfikacja dokumentów dostarczonych podzespołów na zgodność z wymaganiami EASA,
- organizowanie procedur wykonania napraw oraz zakupów awaryjnych dla podzespołów zdemontowanych ze statków powietrznych,
5) opracowywanie raportów i sprawozdań dotyczących zakupu przedmiotów i usług w zakresie zabezpieczenia organizacji AMO,
6) udział w opracowywaniu planu finansowego na dany rok kalendarzowy (w swoim zakresie odpowiedzialności), z uwzględnieniem rodzaju zamówienia, przewidywanego trybu lub innej procedury udzielenia zamówienia, orientacyjnej wartości zamówienia, przewidywanego terminu wszczęcia postępowania oraz bieżąca jego analiza,
7) bieżąca kontrola wykorzystywania budżetu ACSL w oparciu o obowiązujący plan wydatków środków finansowych na dany rok kalendarzowy,
8) współpraca z Pionem Kanclerza w zakresie rozliczeń finansowych,
9) dbanie o czystość miejsca pracy oraz przestrzeganie przepisów BHP i ppoż,
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2024
Wynagrodzenie brutto: od 6 360 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw zamówień publicznych
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania
Uprawnienia:
Inne wymagania: wykształcenie wyższe i minimum 3-letni udokumentowany staż pracy, lub wykształcenie średnie i minimum 8-letni udokumentowany staż pracy.
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
znajomość Rozporządzenia Komisji UE nr 1321/2014 w szczególności załączników: PART-145, PART-M, PART-CAO.
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku specjalisty w ACSL należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 31.05.2024 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Lotnicza Akademia Wojskowa
NIP: 5060034353
REGON: 060059216
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Klaudia Florek-Mach
E-mail: k.florek-mach@law.mil.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy,
4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.
6. Dodatkowo, kandydat proszony jest o przesłanie wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, którego wzór jest załączony pod ogłoszeniem,
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail
poleca:
