Numer oferty: StPr/24/1130
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 14-260 Fijewo 85, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
prowadzenie spraw uczniowskich, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów, obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej, żłobka i przedszkola, zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych,
wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej, archiwizacja dokumentów na danym stanowisku, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty, bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami), prowadzenie kasy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 242 do 4 242 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- średnie zawodowe
Pozostałe wymagania
Wykształcenie:
Inne wymagania: Wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz min.2-letni staż pracy na stanowisku sekretarza szkoły, preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub ekonomii, udokumentowany 2-letni staż pracy na podanym stanowisku, znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej, umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku, obsługa programów Sekretariat, e-Dziennik firmy Librus, znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej, umiejętność redagowania pism, komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami, samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista. Praca w systemie I zmianowym w godz. 7:30-15:30.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur
NIP: 7441692752
REGON: 280024779
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: 14-260 Fijewo 85, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 575-141-005
E-mail: akademickizespol@gmail.com
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
