Numer oferty: StPr/24/4134
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Księdza Józefa Zator-Przytockiego 4, 80-245 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną GDIR. Gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń, pism, korespondencji oraz przekazywanie dokumentów do archiwum. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. Odbiór i wysyłanie przesyłek i korespondencji elektronicznej i papierowej. Sporządzanie cyklicznych, okresowych i doraźnych sprawozdań, pism, ewidencji, itp. zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Dyrektorem. Czuwanie nad obiegiem dokumentów i pism przychodzących i wychodzących. Obsługa administracyjna pracowników. Prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi. Prowadzenie ewidencji delegacji oraz dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników. Prowadzenie bieżącego rejestru wychowanków. Przekazywanie dokumentów do archiwum. Dokonywanie zakupów na zlecenie Dyrektora, ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych. Współpraca z podmiotami publicznymi i niepublicznymi wspomagającymi procesy opiekuńczo-wychowawcze w placówce- zgodnie z ustaleniami z Dyrektorem. Współpraca z inspektorem bhp. Sprawna obsługa i dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń biurowych. Dbałość o estetykę stanowiska i miejsca pracy. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, a nie objętych zakresem czynności. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 06.05.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 500 do 4 700 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje dodatek za wysługę lat, premie motywacyjne (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GDIR), dodatkowe wynagrodzenia roczne (trzynasta pensja), możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie średnie, min. 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym/sekretariat, znajomość podstaw prawnych warunkującą sprawną realizację powierzonych zadań (Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Ustawa o pracownikach samorządowych), umiejętność radzenia sobie ze stresem, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, ukierunkowanie na samodzielność w działaniu, umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu Office.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny
NIP: 9570835309
REGON: 192769154
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Ks. Józefa Zator-Przytockiego 4, 80-245 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@gdir.gda.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: aktualne cv, kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje, kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wyżej wymienione oświadczenia dostępne są na stronie https://bip.gdir.gda.pl/
w zakładce /Nabór pracowników/.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego, korespondencyjnie na adres:
Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4, 80-245 Gdańsk lub e-mail: rekrutacja@gdir.gda.pl
Kopertę należy opatrzyć dopiskiem "Nabór referent ds. administracyjnych".
Termin przyjmowania ofert: 20.05.2024 r.
Osoby spełniające ww. wymagania niezbędne zostaną powiadomione telefonicznie lub
poprzez e-mail o dalszych czynnościach w momencie rekrutacji na stanowisko
referenta. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą
informowane.
Złożonych ofert nie zwracamy.
Składane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016):
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny z siedzibą w Gdańsku przy ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail
poleca:
