Data ważności ogłoszenia: 2024-04-25

Od podinspektora do starszego inspektora - Wejherowo, pomorskie

Udostępnij

Lokalizacja: Wejherowo
pomorskie / powiat wejherowski / gmina Wejherowo (gmina miejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2024-04-15
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie
Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/24/0693

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Sobieskiego 279A, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora PCPR,
2. Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym PCPR oraz dostarczanie do Urzędu Pocztowego w Wejherowie korespondencji PCPR i PZON przygotowanej do wysyłki,
3. Prowadzenie rejestru rezerwacji sali konferencyjnej oraz rejestru rezerwacji pokoju spotkań w PCPR oraz dbałość o pozostawienie pomieszczeń w stanie nienaruszonym
po zakończonych spotkaniach,
4. Obsługa spotkań organizowanych przez Dyrektora PCPR,
5. Wydawanie pracownikom zapotrzebowania biurowego z podręcznego składziku artykułów biurowych,
6. Archiwizowanie dokumentacji powstałej na stanowisku,
7. Współpraca z pracownikami z innych komórek organizacyjnych PCPR,
8. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD),
9. Wykonywanie innych czynności i poleceń wydanych przez Dyrektora PCPR lub bezpośredniego przełożonego, nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków,
10. Telefoniczna obsługa interesantów PCPR,
11. Obsługa poczty elektronicznej PCPR i ePUAP.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 06.05.2024

Wynagrodzenie brutto: od 4 800 PLN

Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 4800zł brutto + dodatek stażowy

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe,
2. min. 3 lata stażu pracy,
3. min. 3 lata stażu pracy w administracji,
4. obywatelstwo polskie,
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. nieposzlakowana opinia,
8. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office Word, Excel, poczta elektroniczna, bazy danych, internet),
9. znajomość elektronicznego systemu EZD (Elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
10. znajomość przepisów z zakresu:
ustawy o pracownikach samorządowych,
ustawy o samorządzie powiatowym,
ustawy o ochronie danych osobowych,
ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Wymagania dodatkowe:
l. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
2. umiejętność sprawnej organizacji pracy i skutecznego komunikowania się,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność. odporność na stres, dyspozycyjność,
5. bardzo dobra obsługa komputera: pakietów biurowych (Word, Excel), poczty elektronicznej, Internetu,
6. dokładność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
7. umiejętność zachowania pełnej dyskrecji,
8. umiejętność pracy pod presją czasu.