Data ważności ogłoszenia: 2024-04-22

Zastępca dyrektora wydziału administracyjnego nr wzl.110.8.2024/wad - Warszawa, mazowieckie

Udostępnij

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 1.1 - Władza publiczna, wyżsi urzędnicy i dyrektorzy generalni

Data dodania: 2024-04-02
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Polski Komitet Normalizacyjny
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/24/03729

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: - nadzór nad utrzymaniem sprawności infrastruktury technicznej i zaopatrzenia w media w budynku przy ul. Świętokrzyskiej 14B w Warszawie oraz współdziałanie przy utrzymaniu infrastruktury zajmowanej przez placówki zamiejscowe,
- nadzór nad realizacją zadań przez podległych pracowników, udział w doborze kadr pracowniczych, dokonywanie ocen pracy pracowników,
- sporządzanie rocznych planów remontów oraz harmonogramów serwisu i konserwacji związanych z infrastrukturą i opracowywane danych do planów rzeczowo-finansowych w tym w zakresie,
- przygotowanie dokumentów i projektów umów lub udzielenia zleceń, w zakresie określonym w pkt 1, w zgodności z przepisami wewnętrznymi PKN i przepisami ogólnymi w szczególności z Ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz monitorowanie ich realizacji,
- współpraca z komórką d/s BHP oraz PON w zakresie związanym z ochroną budynku w tym funkcjonowanie systemu alarmu ppoż., alarmów antywłamaniowych, i inne przedsięwzięcia mające wpływ na bezpieczeństwo i ochronę budynku,
- nadzór i współpraca z firmą ochroniarską i kontrola efektywności pracy firmy sprzątającej w PKN,
- bieżące prowadzenie książki obiektu,
- organizowanie i nadzorowanie transportu samochodowego i prowadzenie gospodarki samochodami PKN - eksploatacja, przeglądy, ubezpieczenia,
- realizacja zadań w zakresie udzielania zamówień publicznych dotyczących WAD zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
- sprawdzanie zgodności i zasadności wystawianych faktur oraz monitorowanie kosztów rozliczeń z dostawcami i najemcami w zakresie działania,
- udział w opracowywaniu projektów planów wydatków budżetowych WAD,
- inicjowanie i wskazywanie sposobów realizacji zadań oraz podejmowanie decyzji wynikających z zakresu czynności WAD, w granicach upoważnień udzielonych przez Prezesa PKN i dyrektora WAD,
- inne prace zlecane przez dyrektora WAD w ramach działania wydziału

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 08.07.2024

Wynagrodzenie brutto: od 7 340 do 8 810 PLN

Opis wynagrodzenia: Dodatkowo dodatek funkcyjny 1190-1430 zł brutto

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: dyrektor do spraw administracyjnych

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Dyrektor do spraw administracyjnych

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

Program Power Point
Zamówienia publiczne
Program Excel

Wymagania pożądane

Znajomość języków:

angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wykształcenie:
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w dziale administracji w zakresie administrowania budynkiem, zamówień publicznych, spraw technicznych, gospodarki materiałowej, doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- bezpośrednia realizacja zadań zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami, przetwarzania danych osobowych,
- umiejętności korzystania z programów MS Office (Word, Excel, Power Point),
- dobra organizacja pracy, umiejętności podejmowania decyzji, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność,
- ukończone kursy i szkolenia z zamówień publicznych
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Mile widziane:
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na równorzędnym stanowisku
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres

Ogólny zakres obowiązków:
- nadzór nad utrzymaniem sprawności infrastruktury technicznej i zaopatrzenia w media w budynku przy ul. Świętokrzyskiej 14B w Warszawie oraz współdziałanie przy utrzymaniu infrastruktury zajmowanej przez placówki zamiejscowe,
- nadzór nad realizacją zadań przez podległych pracowników, udział w doborze kadr pracowniczych, dokonywanie ocen pracy pracowników,
- sporządzanie rocznych planów remontów oraz harmonogramów serwisu i konserwacji związanych z infrastrukturą i opracowywane danych do planów rzeczowo-finansowych w tym w zakresie,
- przygotowanie dokumentów i projektów umów lub udzielenia zleceń, w zakresie określonym w pkt 1, w zgodności z przepisami wewnętrznymi PKN i przepisami ogólnymi w szczególności z Ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz monitorowanie ich realizacji,
- współpraca z komórką d/s BHP oraz PON w zakresie związanym z ochroną budynku w tym funkcjonowanie systemu alarmu ppoż., alarmów antywłamaniowych, i inne przedsięwzięcia mające wpływ na bezpieczeństwo i ochronę budynku,
- nadzór i współpraca z firmą ochroniarską i kontrola efektywności pracy firmy sprzątającej w PKN,
- bieżące prowadzenie książki obiektu,
- organizowanie i nadzorowanie transportu samochodowego i prowadzenie gospodarki samochodami PKN - eksploatacja, przeglądy, ubezpieczenia,
- realizacja zadań w zakresie udzielania zamówień publicznych dotyczących WAD zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
- sprawdzanie zgodności i zasadności wystawianych faktur oraz monitorowanie kosztów rozliczeń z dostawcami i najemcami w zakresie działania,
- udział w opracowywaniu projektów planów wydatków budżetowych WAD,
- inicjowanie i wskazywanie sposobów realizacji zadań oraz podejmowanie decyzji wynikających z zakresu czynności WAD, w granicach upoważnień udzielonych przez Prezesa PKN i dyrektora WAD,
- inne prace zlecane przez dyrektora WAD w ramach działania wydziału

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- CV
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn)
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 22.04.2024 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):
- w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny ,ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
- w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: praca@pkn.pl

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty.

Zgłoszenia: praca@pkn.pl; wymagane dokumenty należy przesyłać w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na stronie: https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn, kontakt telefoniczny: (22) 55 67 659/ 607,w godzinach: 8:00-15:00.