Numer oferty: StPr/24/0836
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rolna 22, 40-555 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Specjalnych nr 6 w Katowicach ogłasza nabórna wolne stanowisko urzędnicze - referenta.
- Zakres obowiązków na stanowisku obejmuje m.in.:
1. Sprawne i prawidłowe prowadzenie sekretariatu szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Przyjmowanie i przekazywanie informacji w mowie, na piśmie i mailowej, dostarczanie informacji do odpowiednich miejsc.
3. Obsługa poczty internetowej, platformy e- Puap.
4. Uprzejme i rzetelne obsługiwanie interesantów.
5. Obsługa realizacji obowiązku nauki.
6. Gromadzenie dokumentów dotyczących rejestru ruchu uczniów zgodnie z obowiązującymi Przepisami.
7. Prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów i pracowników szkoły.
8. Prowadzenie, segregowanie i przechowywanie dokumentów pracowników szkoły.
9. Odpowiadanie za rekrutację kandydatów do klas I.
10. Obsługa i aktualizacja danych w programach związanych z ewidencją uczniów oraz pracowników szkoły.
11. Prowadzenie rejestru przesyłek przychodzących i wychodzących.
12. Przepisywanie pism, wysyłanie korespondencji.
13. Przestrzeganie terminów sprawozdawczości, sporządzanie sprawozdań GUS i SIO w zakresie dotyczącym ww. stanowiska.
14. Dokonywanie różnego rodzaju zakupów np. druków ścisłego zarachowania, odzieży roboczej pracowników, środków czystości, artykułów biurowych.
15. Prowadzenie różnego rodzaju rejestrów np. rejestru faktur zakupowych, rejestru druków ścisłego zarachowania.
17. Przechowywanie i właściwe zabezpieczenie pieczęci urzędowych.
18. Wykonywanie prac wynikających z potrzeb doraźnych szkoły zlecanych przez dyrektora.
19. Przygotowanie dokumentów dotyczących zgłoszenia/zmiany/wyrejestrowania
pracowników w ZUS.
20. Sporządzanie różnego rodzaju dokumentów pracowniczych: Umowy o pracę,
Porozumienia zmieniające, Świadectwa pracy, Informacje o warunkach zatrudnienia itp.
20. Prowadzenie składnicy akt.
21. Współpraca z CUW.
- Warunki pracy na stanowisku: Praca administracyjno- biurowa wykonywana w pokoju biurowym dwuosobowym, wyposażonym w komputer oraz urządzenia biurkowe, świadczona w pełnym wymiarze godzin pracy 40 godzin tygodniowo. Pomieszczenie biurkowe znajduje się na pierwszym piętrze. Do budynku prowadzi
podjazd dla niepełnosprawnych. Nie występują niebezpieczne warunki pracy.
- Godziny pracy: 8:00-16:00 - do uzgdnienia.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 27.03.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 242 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 3973 zł/brutto + wysługa lat. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Warunki dopuszczające do udziału w naborze:
1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorząduterytorialnego.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
6. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania do obowiązków referenta
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem referenta.
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
2.Brak prawomocnego skazania za przestępstwa: przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych i samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe.
3. Wykształcenie minimum średnie ekonomiczno- administracyjne lub inne umożliwiające wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska i roczny staż pracy.
4. Znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych w szczególności: Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o finansowaniu oświaty.
5. Obsługa komputera (Word, Excel) oraz poczty przychodzącej i wychodzącej.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem referenta.
1. Doświadczenie w pracy referenta szkolnego.
2. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa.
3. Umiejętność Pracy w systemie, PABS, OSON, VULCAN, SIO.
4. Umiejętność planowanie i organizowanie pracy.
5. Postawa etyczna.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH SPECJALNYCH NR 6
NIP: 6342575592
REGON: 240159453
Krótki opis działalności gospodarczej: DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA EDUKACJĘ.
Adres www: www.zszsp6.edupage.org
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Rolna 22, 40-555 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Patrycja Kanarska-Nowak
Nr telefonu: 32-254-24-19
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Oferty osób przystępujących do konkursu powinny zawierać:
1. List motywacyjny
2. CV
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
4. Kserokopie świadectw pracy
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne
7. Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność lub oświadczenie o nieposiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
9. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym podjęcie pracy na stanowisku referenta.
10. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: "Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Zespół Szkół Zawodowych Specjalnych nr 6 w Katowicach moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11
RODO. Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym".
Informacje dodatkowe:
List motywacyjny i życiorys powinny być opatrzone następującą klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) i podpisane
własnoręcznym podpisem przez kandydata.
Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół Zawodowych Specjalnych nr 6 w Katowicach ul. Rolna 22, w godz. od 08:00 do 13:00 lub listownie w zamkniętej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem kandydata, adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem "Nabór kandydatów na stanowisko referenta" w terminie 05 kwietnia 2024 r. - liczy się termin wpływu dokumentów do szkoły. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Nabór odbędzie się w dwóch etapach:
1) I etap, tj. ocena formalna dokumentów ( bez udziału kandydatów)
2) II etap, tj. merytoryczna ocena kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Na rozmowę należy zgłosić się z dowodem tożsamości.
Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych Specjalnych nr 6 w Katowicach.
Dokumenty kandydata wybranego i zatrudnionego w szkole zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie szkoły przez okres trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W tym okresie kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty osobiście za pokwitowaniem. Po upływie trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Po upływie terminu do złożenia dokumentów i przeprowadzeniu naboru, informacja o wyniku naboru podana będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice https://zespolnr6.bip.gov.pl/ oraz tablicy ogłoszeń w ZSZS 6 w Katowicach.
Numer kontaktowy: (32) 254 24 19
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Zawodowych Specjalnych nr 6 w Katowicach w miesiącu sierpniu 2023 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej wynosi ponad 6%.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Dokumenty należy złożywć w terminie do 05 kwietnia 2024 r., Godziny : 8:00-15:00
poleca:
Studentnews.pl