Numer oferty: StPr/24/0453
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków i odpowiedzialności:
1. Do obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonanie zadań publicznych oraz o środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
a) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
b) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
c) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
d) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
e) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,
f) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
g) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
3. Do obowiązków pracownika samorządowego należy sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.
a) jeżeli pracownik samorządowy jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki, jest on obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia, pracownik jest obowiązany je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Dyrektora Urzędu.
b) pracownik samorządowy nie wykonuje polecenia, jeżeli jest przekonany, że prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami, o czym niezwłocznie informuje Dyrektora Urzędu.
4. Pracownik samorządowy podlega okresowej ocenie.
5. Pracownik samorządowy uczestniczy w różnych formach podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych.
6. Pracownik samorządowy nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.
7. Pracownik samorządowy jest obowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.
8. Pracownik samorządowy jest obowiązany na żądanie Dyrektora Urzędu złożyć oświadczenie o stanie majątkowym.
Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności:
1. Prowadzenie postępowań w sprawach zwrotu nienależnych świadczeń, w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji dłużników i postępowań egzekucyjnych,
b) bezpośrednie nawiązywanie kontaktów z dłużnikami,
c) bieżące monitorowanie stanu prawnego dłużnika poprzez śledzenie zmian wpisów w dostępnych rejestrach,
d) ustalanie spadkobierców po zmarłych dłużnikach,
e) przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z obsługa dłużników w tym m. inn. pism, upomnień, wezwań do zapłaty, decyzji dot. rozłożenia na raty lub umorzeniu zadłużenia,
f) prowadzenie postępowania w związku ze złożonym odwołaniem w tym analiza dokumentów pod kątem uchylenia decyzji własnej, przekazanie akt do organu II instancji,
g) monitorowanie spłat należności (m. inn. poprzez prowadzenie kart spłat należności i rejestrowanie ich w systemie Syriusz),
h) naliczanie odsetek i przekazywanie informacji o stanie zadłużenia dłużnikowi,
i) uzgadnianie sald księgowych,
j) przygotowywanie wniosku wraz z dokumentacją o umorzenie części lub nieściągalnych należności,
k) prowadzenie postępowań w zakresie udzielania pomocy de minimis w przypadkach rozłożenia na raty lub umorzenia należności,
l) współpraca z radcą prawnym w zakresie przekazywania spraw na drogę postępowania sądowego, w tym przygotowywanie dokumentacji dla radcy prawnego,
m) współpraca z radcą prawnym i komornikiem sądowym w zakresie pozyskiwania informacji na piśmie nt. postępów ściągalności i należności od dłużników,
n) opisywanie i rozliczanie zaliczek komorniczych oraz kosztów zastępstwa procesowego.
2. Współpraca z innymi organami i instytucjami w szczególności:
a) współpraca z organami ścigania w sprawach nienależnie pobranych świadczeń,
b) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych organom ścigania, w tym zakończonych postanowieniami lub orzeczeniami tych organów.
3. Współdziałanie z innymi komórkami w szczególności w zakresie przekazywania korespondencji,
4. Aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i danych w bazie komputerowej.
5. Prowadzenie postępowań w zakresie kontroli realizacji umów dotyczących aktywizacji zawodowej:
a) prowadzenie rejestru kontroli,
b) we współpracy z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za realizację aktywizacji zawodowej:
- przygotowywanie planu kontroli
- uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na miejscu lub w siedzibie podmiotu
- uczestniczenie w przygotowaniu protokołu pokontrolnego
- przygotowywanie informacji związanych z realizacją planu kontroli i realizacji zaleceń pokontrolnych
c) monitoring planu kontroli i realizacji zaleceń pokontrolnych.
6. We współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie form aktywnych, pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i rejestracji:
a) przygotowanie planu kontroli,
7. Zastępowanie innych pracowników.
8. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
9. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i przepisów o ochronie danych osobowych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.04.2024
Data zakończenia: 15.10.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 800 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wieloletnią pracę.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo i administracja
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 2. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
f) podstawowa obsługa komputera, w tym w zakresie MS Office w szczególności WORD, EXCEL.
Wymagania dodatkowe:
a) preferowane kierunki: administracja, prawo
b) odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia
c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, eDOK
d) znajomość ustaw, w zakresie dochodzenia należności:
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
- Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego;
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
- Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
- Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny Finansów Publicznych;
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
oraz rozporządzeń dot. dochodzenia należności.
e) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
c) praca administracyjno-biurowa, siedząca,
d) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
e) wynagrodzenie: zasadnicze od 4 800,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.
Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:
w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
NIP: 5861213088
REGON: 191927734
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 776 12 00
E-mail: pup@pupgdynia.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: a) CV
b) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
c) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
d) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
e) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
Termin składania dokumentów:
dokumenty należy składać w terminie do dnia 05.04.2024 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
81-332 Gdynia
z dopiskiem: Oferta pracy od Referenta do Starszego specjalisty na Stanowisku windykacji i kontroli- umowa na czas zastępstwa, na email: pup@pupgdynia.pl
Kandydaci mogą zostać poddani sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustaw wymienionych w ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 00.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta
poleca:
Studentnews.pl