Numer oferty: StPr/24/03336
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mundurowej na podstawie zatwierdzonych dokumentów przychodowo rozchodowych;
- zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w przedmioty mundurowe, wyposażenie specjalne, środki higieny i ochrony osobistej, odzież roboczą i ochronną na podstawie obowiązujących norm należności określonych odrębnymi przepisami;
- sporządzanie zestawień oraz korekt planów zamówień publicznych na przedmioty znajdujące się w zakresie działalności;
- przygotowywanie dokumentów dotyczących zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej, odzieży roboczej i ochronnej oraz dokumentów dotyczących świadczenia usług pralniczych oraz dezynfekcyjnych w tym oszacowanie wartości zamówienia;
- udział w pracach Komisji Wydziału Zamówień Publicznych KSP;
- przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
- opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
- sporządzanie zamówień na dostawy sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności;
- kompletowanie rachunków i faktur, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym;
- prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
- weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
- wystawianie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
- stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
wycena arkuszy spisowych inwentaryzacji, wykazów do kwalifikacji i likwidacji;
wycena szkód oraz zdjęcie z ewidencji na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Finansów i Budżetu KSP;
- udział w komisjach inwentaryzacyjnych, likwidacjach i kwalifikacjach w magazynach Wydziału zaopatrzenia KSP oraz w zaopatrywanych jednostkach;
- sporządzanie informacji i analiz dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności;
- koordynowanie prawidłowego wykorzystania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
- przedkładanie Zastępcy Naczelnika Wydziału nie rzadziej niż raz na kwartał protokołu z rozliczenia zużytych materiałów krawieckich;
- wykonywanie przeglądów instancyjnych w ramach gospodarowania sprzętem będącym w gestii Wydziału;
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
- wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
- przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
- znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
-sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
- przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*;
- realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
- przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
- dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
- dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
- stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
- poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
- niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
- niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
- niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
- niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
- przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
- przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
- zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2024
Data zakończenia: 30.06.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 000 PLN
Opis wynagrodzenia: 18,31% premia + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5%
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie średnie,
- staż pracy: 2 lata,
- znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej oraz przepisów o umundurowaniu,
- znajomość zasad obiegu dokumentacji księgowej,
Umiejętności:
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy własnej
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy: 2 lata,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- komunikatywność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV*,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, - nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.),
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mundurowej na podstawie zatwierdzonych dokumentów przychodowo rozchodowych;
- zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w przedmioty mundurowe, wyposażenie specjalne, środki higieny i ochrony osobistej, odzież roboczą i ochronną na podstawie obowiązujących norm należności określonych odrębnymi przepisami;
- sporządzanie zestawień oraz korekt planów zamówień publicznych na przedmioty znajdujące się w zakresie działalności;
- przygotowywanie dokumentów dotyczących zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej, odzieży roboczej i ochronnej oraz dokumentów dotyczących świadczenia usług pralniczych oraz dezynfekcyjnych w tym oszacowanie wartości zamówienia;
- udział w pracach Komisji Wydziału Zamówień Publicznych KSP;
- przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
- opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
- sporządzanie zamówień na dostawy sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności;
- kompletowanie rachunków i faktur, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym;
- prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
- weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
-wystawianie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
- stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
wycena arkuszy spisowych inwentaryzacji, wykazów do kwalifikacji i likwidacji;
wycena szkód oraz zdjęcie z ewidencji na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Finansów i Budżetu KSP;
- udział w komisjach inwentaryzacyjnych, likwidacjach i kwalifikacjach w magazynach Wydziału zaopatrzenia KSP oraz w zaopatrywanych jednostkach;
- sporządzanie informacji i analiz dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności;
- koordynowanie prawidłowego wykorzystania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
- przedkładanie Zastępcy Naczelnika Wydziału nie rzadziej niż raz na kwartał protokołu z rozliczenia zużytych materiałów krawieckich;
- wykonywanie przeglądów instancyjnych w ramach gospodarowania sprzętem będącym w gestii Wydziału;
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
- wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
- przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
- znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
-sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
- przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*;
- realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
- przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
- dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
- dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
- stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
- poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
- niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
- niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
- niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
- niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
- przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
- przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
- zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 03.04.2024
SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: p. Aneta Archicińska Salwin - Wydział Zaopatrzenia KSP, tel. 47 723 30 68 email: anetaarchicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji Sekcja II, ul. Włochowska 25/33 , 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik - ZASTĘPSTWO Sekcja V Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 72 330 68
E-mail: aneta.archicinskasalwin@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumnety znajdują się na str.: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/42996,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
Studentnews.pl