Numer oferty: StPr/23/0905
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: PARKOWA 1, 66-600 Krosno Odrzańskie, powiat: krośnieński, woj: lubuskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Realizacja zadań związanych z obsługą interesantów w Biurze Obsługi Interesanta:
udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw,
wydawanie druków wniosków do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją, wydawanie przesyłek awizowanych,
kopiowanie dokumentów,
udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu,
aktualizacja oferty Urzędu,
umieszczanie ogłoszeń na tablicy Urzędu na okres przewidziany przepisami.
2. Prowadzenie kancelarii ogólnej:
przyjmowanie korespondencji do wysyłki z wydziałów, potwierdzanie jej odbioru na kopiach pism wysłanych,
prowadzenie papierowego i elektronicznego rejestru korespondencji,
skanowanie pism oraz ich wprowadzanie do elektronicznego obiegu dokumentów,
kierowanie korespondencji do przeglądu przez Burmistrza, jego Zastępcę i Sekretarza Gminy,
wydawanie korespondencji do Wydziałów.
3. Prowadzenie dokumentacji w zakresie łączności telefonicznej oraz obsługa centrali telefonicznej Urzędu.
4. Wykonywanie miesięcznej archiwizacji rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez wewnętrznych abonentów centrali telefonicznej Urzędu.
5. Ewidencja i rozliczanie rozmów indywidualnych pracowników Urzędu Miasta.
6. Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe.
7. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz dekorowanie budynku.
8. Zakupy oraz wydawanie i rozliczanie środków utrzymania czystości.
9. Bieżące zlecanie drobnych napraw sprzętu do utrzymania czystości.
10. Zakup usług pocztowych i rozliczanie kosztów wysyłek pocztowych.
11. Rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy fachowej do Wydziałów.
12. Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.
13. Prowadzenie wymaganej dokumentacji dla procedur wynikających z prawa zamówień publicznych w odniesieniu do zakupów i zamówień dokonywanych na stanowisku pracy.
14. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze i przetwarzaniu bazy danych osobowych i współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji Urzędu.
15. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim.
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.02.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 300 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie : 4 300,00 zł brutto + dodatek stażowy od 5% wynagrodzenia zasadniczego
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne. Kandydatem może być osoba, która:
spełnia wymagania określone art. 6 ust. 1, ust 3 pkt 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
posiada wykształcenie średnie;
posiada umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), poczty elektronicznej, Internetu oraz urządzeń biurowych;
zna przepisy prawa z zakresu ustaw:
o samorządzie gminnym,
o pracownikach samorządowych.
b. Wymagania dodatkowe:
wykształcenie (preferowane): wyższe administracyjne bądź pokrewne;
doświadczenie zawodowe na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej lub w pracy na stanowisku o podobnym lub równoważnym zakresie czynności;
staranność, samodzielność, rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, komunikatywność;
umiejętność analitycznego myślenia, zorientowania na rezultaty pracy, wysoki poziom komunikacji werbalnej i pisemnej, umiejętność pracy w zespole i rozwiązywania problemów, radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanym na stanowisku Referenta.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA KROSNO ODRZAŃSKIE
NIP: 9261568023
REGON: 000526133
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: PARKOWA 1, 66-600 Krosno Odrzańskie, powiat: krośnieński, woj: lubuskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Natalia Gałązka
Nr telefonu: 68 410 97 10
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty:
życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej;
list motywacyjny;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
dokumenty potwierdzające wykształcenie (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (zaświadczenia o szkoleniach potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, zaświadczenie o zatrudnieniu);
oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści:
"Wyrażam na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Burmistrza Krosna Odrzańskiego,
ul. Parkowa 1, 66-600 Krosna Odrzańskiego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 533), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119, s. 1)".
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
