Numer oferty: StPr/23/6955
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Apollina 7, 80-180 Kowale, powiat: gdański, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Znajomość aktualnych rozporządzeń i przepisów dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły. Prowadzenie wszystkich spraw wynikających z przepisów o obowiązku nauki dotyczących ruchu uczniów. Kontrola spełniania przez uczniów obowiązku szkolnego. Obsługa rekrutacji uczniów do szkoły. Zakładanie arkuszy ocen dla uczniów. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji. Prowadzenie korespondencji szkoły w sprawach uczniów. Właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich. Przygotowywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej oraz GUS. Przygotowywanie i wprowadzanie danych do sytemu PFRON.
Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: księgi uczniów, wykonywanie wszelkich czynności związane z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji wcześniej sporządzonej. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych wg zaistniałych potrzeb. Obsługa programu librus e-sekretariat oraz programu pocztowego. Odpowiedzialność za powierzone pieczątki służbowe tj.: właściwe ich użytkowanie wyłącznie na dokumentach, zgodnie z przeznaczeniem i w zakresie realizacji zdań określonych w przydziale obowiązków, zabezpieczenie, przechowywanie i ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych. Prowadzenie kalendarza Dyrektora Szkoły, ścisła współpraca z kadrą zarządzającą w szkole ora z Radą Rodziców, inne zadanie zlecone przez Dyrektora Szkoły oraz Wicedyrektorów, przestrzeganie zasad bhp oraz RODO. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15 i 9-17 (zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2023
Wynagrodzenie brutto: od 4 000 do 4 800 PLN
Opis wynagrodzenia: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: min 1 rok na tym samym lub podobnym stanowisku w placówkach oświatowych. Umiejętność pracy w zespole, predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, rzetelność, staranność, komunikatywność, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych. Znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy. Biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych. Obywatelstwo polskie, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, dyspozycyjność praca w systemie zmianowym.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Szkoła Podstawowa w Kowalach
NIP: 6040207561
REGON: 369425334
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Apollina 7, 80-180 Kowale, powiat: gdański, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 326 44 00
E-mail: sekretariat@spkowale.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Życiorys (CV), podanie o pracę, list motywacyjny, dokument poświadczający wykształcenie (dyplom), kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr l), inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, kopie świadectw pracy dokumentujące staż pracy, oświadczenie o: korzystaniu w pełni z praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych, niekaralności. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie szkoły lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa w Kowalach, ul. Apollina 7, 80-180 Kowale, w terminie do 18 sierpnia 2023r, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Dokumenty kandydatów będą przechowywane w Szkole a następnie protokolarnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od momentu nawiązania stosunku pracy z wyłonioną osobą w drodze naboru lub po upływie I miesiąca, jeśli w procedurze nabory nie wyłoniono żadnego kandydata.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
