Data ważności ogłoszenia: 2023-08-07

Specjalista ds. administracyjno - biurowych - Kowale, pomorskie

Udostępnij

Lokalizacja: Kowale
pomorskie / powiat gdański / gmina Kolbudy

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 3.3 - Średni personel do spraw biznesu i administracji

Data dodania: 2023-07-07
Dodane przez: Gdański Urząd Pracy
Pracodawca: OMI-TECHNIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Numer oferty: StPr/23/5861

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Siostry Faustyny 4, 80-180 Kowale, powiat: gdański, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Wykonywanie bieżących prac administracyjno biurowych, w tym: obsługa, nadzór oraz usprawnianie procesu obiegu dokumentacji, archiwizowanie dokumentacji biurowej oraz ustalanie procedur z tym związanych, wprowadzanie i opisywanie faktur w systemie. Redagowanie różnego rodzaju pism, dokonywanie zakupów na potrzeby wewnętrzne firmy, sporządzanie wymaganych przez zleceniodawcę zestawień, monitoringów, rejestru umów i faktur oraz innych dokumentów w zakresie spraw prowadzonych przez spółkę. Kopiowanie i układanie dokumentów, pism i korespondencji, zgodnie ze wskazaniami lub osoby przez niego wyznaczonej w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania, obsługa floty samochodowej. Skanowanie dokumentów na nośniki elektroniczne i bieżące archiwizowanie, pełna obsługa procesu związanego z obiegiem dokumentów z zakresu gwarancji, obsługa spotkań wewnętrznych w firmie, obsługa kontrahentów pod kątem przyjmowania dokumentów, prowadzenie ewidencji urlopów, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, dobry stan i czystość biura, inne czynności kancelaryjne oraz administracyjno biurowe mające na celu sprawne funkcjonowanie biura. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 07.07.2023

Wynagrodzenie brutto: od 3 600 PLN

Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie i forma zatrudnienia (zlecenie/umowa o pracę/kontrakt) do ustalenia z pracodawcą indywidualnie, zależne będą od umiejętności i kwalifikacji kandydata.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: TAK

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania pożądane

Wykształcenie:

średnie zawodowe, administracyjne

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: wykształcenie minimum średnie, najlepiej z zakresu administracji/pokrewne, mile widziane doświadczenie w branży budowlanej. Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja czasu pracy, samodzielność, zaangażowanie, wysoki poziom kultury osobistej, dyspozycyjność w godzinach pracy biura. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.