Numer oferty: StPr/23/0507
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, powiat: słupski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum oraz Jednostek oświatowych, w tym:
1) Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym w szczególności:
a) prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,
b) uzgadnianie i sporządzanie planów urlopów,
c) prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych,
d) prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych, urlopów macierzyńskich, urlopów wychowawczych, urlopów okolicznościowych, urlopów dla poratowania zdrowia itp. Wszystkich pracowników,
e) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,
f) prowadzenie ewidencji czasu pracy (listy obecności; grafiki czasu pracy; miesięczne, kwartalne i roczne karty czasu pracy),
g) prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
2) Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych pracowników,
3) Sporządzanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych,
4) Sporządzanie sprawozdań do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON),
5) Sporządzanie danych z zakresu spraw kadrowych do Systemu Informacji Oświatowej nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi Jednostek oświatowych,
6) Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z tzw. Ruchem służbowym nauczycieli
i pracowników administracji i obsługi tj. przygotowywanie do podpisu dyrektora Centrum
i dyrektorów Jednostek oświatowych, w tym:
a) umów o pracę oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy,
b) zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem,
c) świadectw pracy,
d) pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, świadczenie kompensacyjne, rentę,
e) pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
f) pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy,
g) pism i dokumentów dot. Przyznawania nagród jubileuszowych,
h) pism i dokumentów dot. ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
i) innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych.
7) Archiwizowanie dokumentacji kadrowej,
8) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży oraz pozyskiwania pracowników interwencyjnych ( w tym: wnioski, umowy, sprawozdawczość).
9) Prowadzenie księgi wyjść służbowych i prywatnych pracowników w godzinach pracy poza miejsce pracy,
10) Sporządzanie informacji oraz sprawozdań z zakresu spraw kadrowych,
11) Opracowanie projektów wewnętrznych regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń.
Godz. pracy 7.30-15.30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2023
Wynagrodzenie brutto: od 4 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Wymagania niezbędne:
a. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c. wykształcenie wyższe,
d. 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej,
e. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office),
f. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią,
g. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,
h. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego
w służbie cywilnej.
2. Wymagania dodatkowe:
a. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego, w szczególności w jednostkach oświatowo-budżetowych,
b. wykształcenie preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, administracja, finanse,
c. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówek oświatowych, Karta Nauczyciela. Kodeks Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: program Płatnik, program SIO, program sprawozdawczy GUS,
d. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, wysoka kultura osobista,
e. umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy
NIP: 8393187470
REGON: 365696881
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, powiat: słupski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Wiesława Wrześniak
Nr telefonu: 59 841 59 12
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: list motywacyjny,
życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie świadectw pracy,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kierunkowych kursów, szkoleń,
oświadczenie kandydata o niekaralności,
oświadczenia kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o stanie zdrowia,
kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
klauzula informacyjna,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na zniszczenie dokumentów.
Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem przez co należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę za zgodność
z oryginałem umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata bądź poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.
Druk kwestionariusza osobowego i oświadczeń w załączeniu ogłoszenia o naborze.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica sekretariat CUW pokój nr 10, I piętro
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: kadry w terminie do dnia 15.03.2023 r. do godziny 15:30.
Aplikacje, które wpłyną do Centrum po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy w dniu 16.03.2023 r. o godzinie 8:30. Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru zostaną poinformowane telefonicznie o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://cuwkobylnica.bip.gov.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
poleca:
