Numer oferty: StPr/22/09976
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Jagiellońska 23, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji sądowej/komorniczej wpływającej z zewnątrz do Zakładu;
- przekazywanie korespondencji, po jej zarejestrowaniu w systemie: sądowej do Działu Prawnego, natomiast korespondencji komorniczej do Działu Windykacji;
- obsługa korespondencji wychodzącej. Prowadzenie rejestru pism do wysłania oraz nadawanie korespondencji na poczcie;
- ewidencjonowanie i kwartalne rozliczanie się z Działem Finansowo - Księgowym z rozchodów znaczków pocztowych;
- prowadzenie i aktualizowanie książki inwentarzowej budynku Zakładu;
- prowadzenie ewidencji wydawania druków ścisłego zarachowania, sporządzanie PT, OT, PN, LN, LT;
- zakładanie i bieżące uaktualnianie kartotek osobistego wyposażenia pracowników i dyrekcji ZGN w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy;
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji oraz kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych komórek organizacyjnych/pracowników;
- przepisywanie zleconych tekstów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 16.09.2022
Wynagrodzenie brutto: od 4 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 3 lata stażu pracy lub wyższe minimum 1 rok stażu pracy;
- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: przepisów o ochronie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21.11. 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- znajomość obsługi dowolnego programu obiegu dokumentów.
Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
- terminowość;
- skrupulatność i dokładność;
- komunikatywność.
Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji sądowej/komorniczej wpływającej z zewnątrz do Zakładu;
- przekazywanie korespondencji, po jej zarejestrowaniu w systemie: sądowej do Działu Prawnego, natomiast korespondencji komorniczej do Działu Windykacji;
- obsługa korespondencji wychodzącej. Prowadzenie rejestru pism do wysłania oraz nadawanie korespondencji na poczcie;
- ewidencjonowanie i kwartalne rozliczanie się z Działem Finansowo - Księgowym z rozchodów znaczków pocztowych;
- prowadzenie i aktualizowanie książki inwentarzowej budynku Zakładu;
- prowadzenie ewidencji wydawania druków ścisłego zarachowania, sporządzanie PT, OT, PN, LN, LT;
- zakładanie i bieżące uaktualnianie kartotek osobistego wyposażenia pracowników i dyrekcji ZGN w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy;
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji oraz kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych komórek organizacyjnych/pracowników;
- przepisywanie zleconych tekstów.
Warunki pracy na danym stanowisku:
- praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
link do rekrutacji 2022 - https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/menu_przedmiotowe/Rekrutacja/2022/default.htm
link do ogłoszenia DNZ/44/2022 - https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/NR/rdonlyres/001a9a8e/plohnfobjmamuiqfnlidsgtrkkylimvg/Og%C5%82DNZNr44z2022rInspektorwDTGdoc.pdf
[Kontakt: osobisty; tel.: 22 205 41 30; 22 205 41 31]
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy
NIP: 1132524746
REGON: 011513343
Adres www: https://www.zgn-praga-pn.waw.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Jagiellońska 23, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 205 41 30 22 205 41 31
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: llink do rekrutacji 2022 - https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/menu_przedmiotowe/Rekrutacja/2022/default.htm
link do ogłoszenia DNZ/44/2022 - https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/NR/rdonlyres/001a9a8e/plohnfobjmamuiqfnlidsgtrkkylimvg/Og%C5%82DNZNr44z2022rInspektorwDTGdoc.pdf
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - link do rekrutacji 2022 - https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/menu_przedmiotowe/Rekrutacja/2022/default.htm
link do ogłoszenia DNZ/44/2022 - https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/NR/rdonlyres/001a9a8e/plohnfobjmamuiqfnlidsgtrkkylimvg/Og%C5%82DNZNr44z2022rInspektorwDTGdoc.pdf
poleca:
Studentnews.pl