Młodszy Specjalista ds. Zakupów

Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie uczestniczyła w głównej mierze w procesie realizacji zakupów, będzie odpowiedzialana za obieg i dekretację dokumentów oraz realizację płatności. Stanowisko wiążę się ze ścisłą współpracą z klientem wewnętrznym i zewnętrznym firmy.

 

Zakres obowiązków:

 

·         Kontrola terminowości i kompletności dokumentacji zakupowej;

·         Przestrzeganie oraz aktualizacja wewnętrznych procedur, w tym zapewnienie zgodności z wymogami korporacyjnymi oraz prawno-podatkowymi w Polsce;

·         Udział w weryfikacji i akceptacji faktur zakupowych, dekretacja zgodna z korporacyjnym planem kont;

·         Udział we wdrożeniu nowego systemu zamówień;

·         Udział w procesie weryfikacji i oceny kontrahentów;

·         Koordynacja sprawnego obiegu dokumentów;

·         Terminowe realizowanie płatności;

·         Obsługa systemów korporacyjnych, w tym mile widziane doświadczenie w systemie finansowo-księgowym ORACLE;

·         Współpraca z pracownikami w zakresie procesu zakupów, w tym przeprowadzanie okresowych szkoleń;

·         Analiza umów pod kątem ryzyk finansowych;

·         Działania wspomagające wprowadzenie usprawnień procesów w zakresie procedury zakupów;

·         Przygotowywanie raportów dotyczących procesu zakupów.

 

Wymagania:

 

·         Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów Finansów lub Ekonomii;

• Bardzo dobra znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• Znajomość procesów biznesowych;
• Rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole;
• Samodzielność w realizacji zadań;
• Terminowość, skrupulatność, odpowiedzialność;
• Doświadczenie w pracy w dziale zakupów, księgowości lub finansów (doświadczenie związane z obiegiem dokumentów) będą dodatkowym atutem.

 

Oferujemy:

 

·         Umowa o pracę na czas określony – 1 rok;

·         Dodatkowe benefity dla pracowników i członkówi ich rodziny:

 - prywatną opiekę medyczną

-  ubezpieczenie na życie

- kartę Multisport

·         Elastyczne godziny pracy;

·         Bardzo ciekawą pracę w międzynarodowym zespole;

·         Możliwość rozwoju zawodowego;

·         Otwartą i przyjazną atmosferę pracy;

• Nowoczesne narzędzia pracy.

 

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku angielskim i (opcjonalnie) polskim, w tytule wiadomości wpisując nr referencyjny, na adres e-mail: careers@edc.pl

 

Do oferty prosimy dołączyć oświadczenie:  

'Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GE Company Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie oraz Instytut Lotnictwa z siedzibą w Warszawie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926) w celu rekrutacji, a także przyszłych procesów rekrutacji.

 

Jednocześnie zgadzam się na przesyłanie moich danych osobowych w celach rekrutacyjnych do innych podmiotów należących do grupy GE. Lista tych podmiotów jest dostępna w Polityce Prywatności (http://www.edc.pl/privacy-policy).”

 

Oferty nie zawierające oświadczenia nie będą rozpatrywane. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

dodane przez EDC