Świadectwo pracy potwierdzające wydajność i obowiązkowość kandydata jest niezbędne, by przekonać potencjalnego pracodawcę, że kandydat jest właściwą osobą na dane stanowisko (Świadectwo pracy jest dokumentem, który każdy pracownik w Niemczech może uzyskać od pracodawcy. Skrócone świadectwo pracy zawiera dane osobowe i informacje o charakterze i okresie zatrudnienia, z pominięciem oceny pracownika. Pełne świadectwo pracy obejmuje dodatkowo informacje o wydajności pracownika, jego kwalifikacjach i zachowaniu w pracy.) Świadectwo pracy i kopie dyplomów należy przesłać wraz z listem motywacyjnym i CV.
W Niemczech raczej nie korzysta się z referencji ani listów polecających. Nowy pracodawca może skontaktować się z poprzednim lub obecnym pracodawcą kandydata tylko w wyjątkowych okolicznościach.
Ubiegając się o pracę w sektorze publicznym, należy pamiętać o zaświadczeniu o niekaralności, które można otrzymać na komisariacie policji. W przypadku innych stanowisk nie zawsze wiadomo, czy takie zaświadczenie będzie potrzebne. Pracodawca może poprosić o nie przy podpisywaniu umowy.