Aplikacja o pracę jest zazwyczaj pisana ręcznie lub na komputerze i stanowi podsumowanie doświadczenia w pracy, umiejętności, stopnia znajomości języków obcych, zainteresowań, cech osobistych oraz ambicji danej osoby. Zazwyczaj liczy ona jedną lub dwie strony. Aplikacja musi być krótka, jasna i zwięzła. Należy uwzględnić wymagania dotyczące danego stanowiska oraz życzenia pracodawcy.
Aplikacje o pracę zazwyczaj zawierają:
nazwisko, adres, numer telefonu kandydata oraz datę;
nazwę i adres przedsiębiorstwa;
temat: podanie o pracę;
zwrot wprowadzający (Szanowny Panie, itp.);
główna część - prezentacja umiejętności, zdolności, doświadczenia zawodowego, kwalifikacji oraz cech osobistych;
zakończenie - podziękowania, prośba o kontakt, oferta przybycia na rozmowę kwalifikacyjną.
Do aplikacji należy załączyć potwierdzenia kwalifikacji. W Słowenii nie jest zwyczajem załączanie fotografii lub referencji, jednak coraz powszechniejsze staje się załączanie życiorysu.