Asystent/ka Administracyjny/a z jęz. francuskim

ZADANIA:

Po wstępnym, 2 miesięcznym szkoleniu we Francji będziecie pełnić swoje obowiązki w naszym polskim oddziele w Warszawie. Waszym zadaniem będzie sprawowanie funkcji łącznika miedzy naszą fabryką, naszymi klientami oraz naszymi przedstawicielami.

W Polsce, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Obsługę telefoniczną klientów;
• Sporządzanie ofert, zamówień, faktur w programie używanym przez naszą firmę;
• Zarządzanie zaległymi płatnościami i śledzenie sporów;
• Kontrolowanie rachunków kosztów przedstawicieli;
• Kontrola organizacji przedstawicieli (harmonogramy wizyt, rozmowy telefoniczne);
• Stworzenie i aktualizacja bazy danych klientów i osób decyzyjnych;
• Asysta i śledzenie ogólnych wydatków firmy (kontrakty i faktury);
• Sporządzanie różnych statystycznych raportów i przekazywanie ich przełożonym (koszty, działalność handlowa);
• Organizacja konferencji dla klientów.

WYMAGANIA:

• Bardzo dobra znajomość języka francuskiego, którą wykorzystacie w kontakcie z siedzibą.
• Przynajmniej dyplom ukończenia Studium ekonomicznego/administracjnego lub Licencjat.
• Zorganizowany(a) i dokładny(a), z umiejętnością słuchania klientów.
• Doświadczenie nie jest wymagane, jednak będzie dodatkowym atutem.
• Pojmowanie zagadnień rachunkowości jest dodatkowym atutem na tym stanowisku.