Numer oferty: StPr/26/04530
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wiejska 16/27, 00-490 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną;
- kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
- współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
- rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowniczych,
- współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
- stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
- bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
- wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Data zakończenia: 01.01.2027
Wynagrodzenie brutto: od 2 750 do 3 300 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w stabilnej instytucji na podstawie umowy o pracę od lipca 2026 roku,
- rozwój zawodowy
- program szkoleń
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- dokładność, sumienność
- dobra organizacja pracy
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Preferowane kompetencje
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.
Mile widziane umiejętności i kwalifikacje:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną ,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość pola literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.
Wymagane dokumnety:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.
Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Dokumenty należy składać: na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu".
Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27.
Godziny pracy: 9-17
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Książki
NIP: 6762670222
REGON: 528799030
Adres www: www.instytutksiazki.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Z.Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
E-mail: praca@instytutksiazki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
poleca:
