Numer oferty: StPr/25/2473
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i bieżąca obsługa administracyjna katedr i zakładów funkcjonujących w ramach Filii (Katedra Chorób Wieku Rozwojowego, Katedra Chorób Wewnętrznych, Katedra Specjalności Zabiegowych), tj.: przygotowywanie list obecności, kart ocen, protokołów egzaminacyjnych; kontrola aktualności sylabusów i innych materiałów informacyjnych dla studentów; wsparcie w obsłudze i nadzór nad platformami e-learningowymi (publikowanie komunikatów dla studentów)
- wsparcie w obsłudze sekretariatu Filii
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierowników Katedr
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku-Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 12.11.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 513 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 5513 zł brutto + dodatek stażowy. Praca na umowę o pracę na początek okres próbny do 3 miesięcy. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: informatyka
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie
- doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
- umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, umiejętność formułowania pism urzędowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne, kreatywność
- prawo jazdy kat. B - czynne
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie w stopniu: B1/B2 - w piśmie w stopniu: B1/B2
Wymagania mile widziane:
- umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
NIP: 6340005301
REGON: 000289035
Krótki opis działalności gospodarczej: SZKOŁY WYŻSZE.
Adres www: www.sum.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Magdalena Sarkowicz-Poloczek
E-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV - Kontakt e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.
W tytule proszę wpisać: stanowisko: Technik / Starszy technik (obsługa sekretariatu)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Kontakt e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową, Godziny : 7:30-15:30
poleca:
