Open space – 5 porad jak pracować efektywnie i zdrowo

Stwórzmy prywatny kącik

Nawet jeśli będzie to tylko iluzja, poczucie, że mamy trochę miejsca tylko dla siebie zdecydowanie poprawi nastrój i jakość pracy. Jak to zrobić? Wystarczy ustawić wysoką roślinę na biurku, zamontować dodatkową półkę oddzielającą nas od innych, postawić wysokie przedmioty, ramki na zdjęcia. Wszystko zależne jest od układu pomieszczenia i ustawienia biurek, jednak zawsze da się znaleźć sposób na to, aby chociaż trochę odizolować się od innych pracowników i zapewnić sobie odrobinę prywatności.

Korzystajmy z pokojów spotkań

Większość biur, w których królują otwarte przestrzenie ma wydzielone niewielkie pokoje przeznaczone na spotkania. To dobre miejsce do prowadzenia rozmów telefonicznych. Jeśli musisz porozmawiać z klientem, zarezerwuj sobie na jakiś czas taki pokój. Pozwoli ci to poczuć się swobodniej. Szczególnie, jeśli spodziewasz się trudnej rozmowy - w takiej sytuacji lepiej się skupić i nie mieć poczucia, że wszyscy dookoła słuchają- mówi Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl. Przenoszenie rozmów do zamkniętych pomieszczeń to także komfort dla pozostałych pracowników. Jeśli biuro nie jest wyposażone w takie pomieszczenia, rozmowę telefoniczną możemy przeprowadzić, np. na klatce schodowej, czy na powietrzu, jeśli jest ładna pogoda. Przy okazji można odetchnąć od pracy, a oczy odpoczną od monitora. Warto zadbać o to, aby swoją obecnością w tych miejscach nie zakłócać pracy innych.

Odetnijmy się od hałasu

Jeśli biurowy szum jest dla nas uciążliwy, warto pomyśleć o zakupie słuchawek lub zwykłych stoperów. Muzyka płynąca ze słuchawek może rozpraszać tak samo jak hałas w biurze, dlatego godnymi uwagi są takie modele, które redukują dźwięki z zewnątrz. Dobrze dobrane relaksujące melodie, dadzą uczucie relaksu i wspomogą koncentrację. Sprawdźmy także tzw. białe dźwięki (szumy), które według niektórych są niezawodną metodą odcięcie się od otoczenia. Zapoznajmy się z regulaminem pracy, warto bowiem upewnić się, czy polityka firmy nie zabrania pracy w słuchawkach.

Dbajmy o higienę

Praca na otwartej przestrzeni to nie tylko problem hałasu, ale także higieny. Skupienie dużej liczby osób w zamkniętej przestrzeni sprzyja przenoszeniu się bakterii i wirusów, które mogą powodować liczne zwolnienia lekarskie. Częste mycie rąk i zachowanie czystości miejsca pracy oraz wspólnych przestrzeni sprawi, że będziemy czuli się bardziej komfortowo. Warto zadbać również o regularne dezynfekowane biurka, klawiatury i myszki komputerowej. Tego typu zabiegi wspomogą naszą odporność na przeziębienia i choroby.

Szanujmy siebie i innych

Dbając o komfort pracy, należy pomyśleć również o innych. Starajmy się pracować w taki sposób, aby nie przeszkadzać innym. Zbyt ostre zapachy perfum, intensywnie pachnące potrawy zjadane przy biurku mogą drażnić naszych współpracowników. Kichając czy kaszląc zawsze należy pamiętać o zakrywaniu nosa i ust, a w przypadku choroby, lepiej zostać w domu, żeby nie zarażać innych. Pamiętajmy też, że jeśli coś nam nie odpowiada, możemy zwrócić innym uwagę. Ktoś rozmawia za głośno? Poprośmy, aby przeniósł się w inne, ustronne miejsce lub mówił ciszej. Miejsce pracy powinno być komfortowe i sprzyjać efektywnemu wykonywaniu obowiązków - dodaje Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl.